2022年,在校党委、机关党委和主管领导的指导下,我不忘初心,强化服务,克服因疫情所带来近一年封闭管理的困难和挑战,心中装有学生,自觉为学生的发展服务,为学校的发展服务。

    一、以科学严谨的规划完成研究生新生报到和入学教育

    1.新生报到。2022级新生原定9月5日报到,因石家庄疫情突然多点频发,研究生学院提前调整工作方案做好充分准备。9月1日-7日组织培养单位完成线上培养方案维护、师生互选以及培养计划提交等;9月9日培养单位完成教师线上教学平台信息统计与测试;9月12日起按课表进行线上教学。

    在确定9月19日新生报到时间后,研究生学院坚持“确保安全、快速入住、服务周到、做好疏导、把控底线“的原则,细化方案,简化报到流程、营造了良好的开学氛围。报到当天及后期管理期间,研究生学院全体成员到一线进行指导和服务,通过规划进校路线、分区域管理、集体配餐、教师值班等举措,避免了新老生交叉,保障了校园的安全稳定,最终安全、顺利地完成了68名博士生和1364名硕士生的报到工作。

    2.入学教育。10月1日,在举国欢庆新中国73周年华诞之际,为了给新生创造一个良好的开端,克服疫情影响,采取线上和线下相结合的方式,在雄壮的国歌声中开始了2022级研究生开学仪式和新生第一课,校党委书记杨绍普以“心无旁骛 精益求精 勇做真学问”为题上“入学第一课”,校长冯文杰以“潜心问道 求实创新 矢志研究担大任”为题寄语研究生。

    为确保新生尽快融入校园学习和生活,研究生学院采取线上线下相结合的方式进行了安全、卫生健康、培养、学位、日常管理、资助和学术道德等的集中入学教育,组织各培养单位采取班会、师生见面会等方式开展了丰富多彩的入学教育活动,为2022级研究生顺利开启全新的学习生活提供了可靠保障。

    二、以勇于担当的精神做好疫情防控工作

    1.研究生返校及管理。春季学期研究生2月21日开始线上课程,2月26日返校。3月中旬,为全面落实校园管理要求,研究生学院及时启动应急预案。针对研究生人数多,居住分散的现状,成立疫情防控临时指挥部,进行网格化管理,各院系领导、辅导员、任课教师积极响应、共同行动,相关领导和老师24小时轮班值守,保障师生生命健康安全。广大老师勇挑重任,积极克服值守点多面散、倒春寒低温寒潮等困难,在各自岗位上履职尽责。

    面对疫情的复杂形式,秋季学期研究生返校分四批进行,为保障学生安全有序入校,制定了详细的工作方案。在日常管理中,加强疫情防控,做好研究生的教育和引导,开展丰富多彩的活动,加强心理疏导,确保疫情下保持好学生的心理和身体健康。

    2.疫情期间做好全面服务。11月初,学校出现核酸异常,我和李肖凯老师立即加入学校流调转运组,流调核酸异常学生及密接人员的行程轨迹,与时间赛跑,尽快切断传染链。在工作组工作了10天,每天只睡2-3小时,经常凌晨两三点开会,所有的辛苦付出最终换来了校园的安全稳定。在工作组的同时,我还担任6号学生宿舍四级网格管理联络员,负责学生三餐配送及领发防疫物资,安抚学生情绪,增强学生战胜疫情的决心。

    三、攻坚克难,精心施考,确保2023年研考顺利进行

    作为研考报考点办公室负责人,管理研招网及河北省研招考试系统,及时与上级主管部门联络和情况汇报,协调学校各工作组开展工作;制定报考点工作方案及应急处置预案,并依据方案及时有效地协调处理考点工作中的各项任务及考试过程中的突发情况;考试期间做好自命题应急响应系统值守工作,并按指示妥善处理等。

    1.借考工作。11月17号,河北省招生委员会发布《关于收听收看2023年全国硕士研究生招生考试安全工作会议》的通知,我和李肖凯老师,刚从抗疫一线下来,正作为密接人员进行隔离。隔离期间,及时的完成省市考试院各项工作任务,尤其是21日晚的借考工作,整整工作了一个通宵,完成了借考工作任务,我校首次借出考生300余名。随着教育部全面启动借考工作,我校又借出1300余名考生,同时借入400余名考生。借考工作为我校研考考生提供了极大地便利条件,为保障研考的顺利进行奠定了基础。

    2.试卷整理。12月14-15日,研究生学院和教务处组织未感染或已康复的老师,利用一天半的时间完成借考试卷的整理。由于我和李老师正处于感染阶段,研究生学院潘存治院长和方丽媛老师于16日和18日两次到省考试院进行试卷交换,19日方老师开始发烧,当天我和李老师抗原转成阴性,在第一时间投入到自命题试卷的整理中。

    3.考务工作。在满足组考疫情防控工作要求的前提下,精选了足量的政策性强、守纪律、认真负责、熟悉掌握考试程序的在编教职工组成考试工作人员队伍。同时发动组织机关干部和院系教师组成预备队,随时准备替换上岗,确保研考考务关键环节、重要岗位有充足的工作人员。此次研考考生共设置86个A类考场,6个B类考场、6个C类考场,涉考工作人员500余人次。

    2023年全国硕士研究生入学考试对全校上下是一次历史性的考验。在这个特殊的时代背景和现实条件下,我校上下一心,全力以赴,加班加点,攻坚克难,精心施考,战胜了各种困难和挑战,保证了2023年研考“如期考试”“应考尽考”“平安研考”。

   作为一名高校管理工作者,面对新时代、新形势的需要,坚持“严管厚爱”的工作作风,坚持以学生的全面发展为中心的理念,认真落实立德树人的根本任务。在工作中坚信“服务永无止境,考虑的越周到,工作做的越细致,付出的越多,工作就会做得越到位,学生就会越满意。”

(张素娟,校2022年度“三八红旗手”)