石家庄铁道大学工会文体协会管理办法（试行）
第一章 总 则
第一条 为了丰富和活跃工会会员业余文化生活，推动和规范文体活动，营造和谐健康的校园文化，依据《中华人民共和国工会法》等法律法规，结合学校实际，对教职工文体活动协会（以下简称协会）加强管理及扶持，制定本办法。
第二条 协会是在学校工会具体指导下，由工会会员自愿组建的群体活动组织，独立地开展工作。
第三条 协会是以各种不同的形式组建，以活跃教职工业余文化生活为目的，充分吸收具有共同爱好的工会会员参加，是非营利的群众组织。
第四条 协会在各项活动中必须遵守国家法律法规和学校规章制度，协会组织活动时应负责会员安全。
第二章 协会理事会
第五条 成立校工会文体活动协会理事会
（一）理事会机构设置
协会理事会主席：校工会主席
秘书长：校工会俱乐部主任
办公室：校工会俱乐部
理事：各协会会长
（二）职责
1.发挥集体智慧，决策重大事务；
2.对各协会工作进行年度考核；
3.评估协会活动策划方案，决定协会活动支持经费额度。
第三章 协会的成立与注销
第六条 具备下列条件，可向协会理事会提出成立协会的申请
1.具有建全的组织机构和管理办法；
2.制定了明确的协会《章程》；
3.有开展活动的基本经费和条件；
4.协会会员构成应覆盖3个以上中层单位，参加人数不少于20人；
5.协会积极参加校工会组织的相关活动,完成校工会交办的任务。
第七条 同一性质或同一名称的协会，全校只设置一个。
第八条 协会成立程序
向校工会提交申请材料应包括下列内容
1.填写《石家庄铁道大学工会文体协会备案（注册）登记表》（见附1）；
2.协会负责人、成员名单和基本信息；
3.协会《章程》，内容应当包括：
（1）协会名称、性质及宗旨；
（2）活动内容及范围；
（3）会员入会、退会及资格认定；
(4) 会员的权利和义务；
(5) 组织机构及负责人的产生及罢免程序；
(6) 经费来源及管理办法。
第九条 协会自批准之日起一个月内召开会员大会，正式开展活动。
第十条 协会有下列情形之一的，应当向校工会申请注销登记：
1.分立、合并的。
2.经会员大会表决，超过协会三分之二以上会员同意解散的。
3.由于其他原因终止的。
第十一条 协会出现下列情况之一，将视情况对其进行整改或注销
1.触犯宪法、法律及校纪校规的；
2.超出宗旨和范围开展活动，造成不良影响的；
3.连续6个月未开展活动，财物管理混乱、机构瘫痪的；
4.经理事会年审未通过的；
5.协会申请注销或会员人数少于20人的。
第四章 协会会员及组织机构
第十二条 参加协会人员的基本条件
1.必须是本校在职工会会员（不包括离退人员）；
2.自觉遵守宪法、法律和学校的有关规章制度；
3.承认并遵守协会章程，服从协会管理，履行协会规定的各项义务；
4.自愿报名参加，原则上每个教职工限报2个协会。
第十三条 协会负责人的产生和要求
1.协会可根据自身规模和发展需要，设名誉会长1人、会长1人、副会长1-2人、秘书长1名、副秘书长1-2人。
2.协会会长、副会长和秘书长须由协会成员推举产生；秘书长负责协会日常管理；
3.协会负责人应具有较强的组织能力和责任心，有相关方面特长，热心协会工作，群众基础好，善于团结广大教职工，乐于为大家服务。
4.协会实行会长负责制，接受校工会的指导，实行自我管理。协会的重大事项经过集体讨论后由会长决定。协会内部的组织机构设置、组织方式、会员的去留由协会自行决定。
第十四条 协会成员必须履行的义务
1.执行协会的决议和决定；
2.按时参加协会组织的各项活动，认真完成协会交给的任务，积极参加协会所承担的对外赛事；
3.按规定缴纳会费。
第十五条 协会成员应享受的权利
1.入会自愿、退会自由；
2.有选举权和被选举权；
3.有权参加协会组织的各项活动，监督协会的管理及资金使用情况。
4.有权向协会负责人提出建议和意见。
第五章 协会的管理
第十六条 协会的年审备案制度
各协会每年12月份总结本年度工作，规划下年度工作，填写《石家庄铁道大学教职工协会年审表》（见附件2）和《石家庄铁道大学教职工协会年度会员信息登记表》（见附件3），报校工会俱乐部。
第十七条 协会的活动
1.各协会以组织会员校内活动为主，适当参加校外活动。
2.各协会可围绕学校重要活动、重大节日等开展主题鲜明、积极向上的活动，协助校工会组织承办学校大型活动。
3.各协会应及时向校工会报送活动新闻稿件及影像资料。
第十八条 协会的经费
（一）协会经费来源主要是会员会费、协会自筹资金、学校工会支持经费等。
1.会员会费：协会会费一般不少于100元/人·年，并制定会费管理办法。
2.协会自筹资金：按照国家法律法规和学校规定筹措活动经费。
3.学校工会支持经费：
(1)按照考核优秀、良好、合格等次，校工会次年分别给予3000元、2000元、1000元的日常维持经费支持；不合格者不给予支持。
(2)因学校工作需要，临时增加的活动，可以适当增加经费。
(3)所有经费均以实际产生的费用凭票报销，由经办人、验收人及协会负责人签字，按工会财务制度报销，不发放现金。
(4)不开展活动，不予经费支持。
（二）学校工会安排的文体活动，工会给予承办协会经费支持。
（三）协会经费由协会自主管理，专人负责，实行钱账分开、公开透明的原则，接受会员监督；定期向会员报告会费使用情况，会费管理要做到账目清楚，收支平衡。
第十九条 协会的考核
每年12月份理事会召开协会年终考核会议，年度考核参照《石家庄铁道大学教职工协会考核指标体系》（见附件4）。年度考核90分以上为优秀，75-89分为良好，60-74分为合格，60分以下为不合格。
第六章 附 则
第二十条 凡未按本办法成立或登记备案的文体协会，校工会不予承认。
第二十一条 本办法自印发之日起执行。本办法由校工会负责解释。
（铁大工〔2020〕74号 2020年5月24日）